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Anleitung

Productivity kennenlernen

Plane deinen Alltag, synchronisiere auf Wunsch dein eigenes Google-Konto und teile gemeinsame Pläne mit Freunden. Die Google-Verbindung ist optional und kann später jederzeit unter Einstellungen getrennt werden.

Diese Anleitung ist öffentlich. Die App selbst ist privat: Nur vom App-Admin freigegebene Google-Konten erhalten Zugang. Ohne Freigabe kannst du keine persönlichen Daten oder App-Bereiche öffnen.

Was die App kann

Aufgaben

Aufgaben mit vollständig optionaler Planung erfassen, Überfälliges im Blick behalten und auf Wunsch Google Tasks abgleichen.

Kalender

Termine, mehrtägige Ganztagstermine, Serien und Geburtstage verwalten und optional mit Google Calendar synchronisieren.

Habits

Tägliche, wöchentliche oder individuelle Routinen und Serien festhalten.

Eigene Listen

Einfache persönliche Checklisten anlegen; Erledigtes bleibt 30 Tage in einem aufklappbaren Archiv.

Eigene Notizen

Private Notizseiten mit Überschriften, Hervorhebungen und Listen schreiben; Änderungen werden automatisch gespeichert.

Training

Eigene Trainings mit Bereichen, Übungen und Sätzen planen und absolvierte Einheiten festhalten.

Freunde

Gemeinsame Ideenlisten führen und terminierte Pläne im internen Kalender aller Mitglieder sehen.

Statistiken

Aufgaben, Habits, Serien, Kalenderzeit und abgeschlossene Trainings im Verlauf auswerten.

Benachrichtigungen

Freiwillige Erinnerungen auf deinen Geräten empfangen und Zeiten, Kategorien sowie die Privatsphäre selbst bestimmen.

ChatGPT

Optional eigene Aufgaben und Kalender über eine persönlich freigegebene MCP-Verbindung in ChatGPT verwalten.

So nutzt du Productivity

Productivity trennt persönliche Aufgaben und Routinen von gemeinsamen Freizeitplänen. So bleibt die Tagesübersicht knapp, während Details auf den jeweiligen Seiten erhalten bleiben.

Den Tag auf Heute beginnen

Die Startseite bündelt alle heutigen und überfälligen Aufgaben, heutige Habits, deine Termine und den Wochenfortschritt. Dort zählen fällige Habits und datierte Aufgaben gemeinsam. Überfällige Aufgaben bleiben sichtbar: nach ein bis zwei Tagen gelb, ab drei Tagen rot. Details öffnest du durch Antippen; bearbeitet und gelöscht wird auf der Aufgabenseite.

Aufgaben planen

Erstelle persönliche Aufgaben mit optionaler Beschreibung, Priorität, Datum und Uhrzeit. Ohne Auswahl bleibt jedes dieser Felder wirklich leer. Die Liste trennt Überfälliges und Heutiges, Aufgaben ohne Datum sowie kommende Sieben-Tage-Blöcke. Innerhalb eines Datums entscheidet die Priorität. Antippen öffnet die Informationen; Abhaken erledigt die Aufgabe. Erledigte Aufgaben stehen separat und werden nach 24 Stunden automatisch bereinigt, auch in Google Tasks. Das geschieht beim nächsten Bereinigungslauf und kann bei einer gestörten Google-Verbindung später erfolgen.

Termine und Geburtstage verwalten

Die Wochenansicht ist der Standard; vergangene Termine bleiben dort platzsparend eingeklappt. Die Monatsansicht zeigt auf dem Handy farbige Terminpunkte und eine eigene Aufgabenanzahl pro Tag. Bei ausreichend Platz erscheinen kurze Termintitel. Heute ist mit einem gefüllten Kreis markiert, dein ausgewählter Tag mit einer dezenten Fläche. Antippen zeigt die Tagesliste darunter oder am Desktop daneben; ein Termintitel öffnet die Details. In beiden Ansichten kannst du die Aufgaben eines Tages einblenden, ohne sie in Termine umzuwandeln. Termine können einmalig, mehrtägig ganztägig oder täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich wiederholt werden. Geburtstage sind ganztägig, jährlich und ohne Erinnerung.

Habits aufbauen

Lege tägliche, einmal wöchentliche oder eigene Intervalle fest. Über Feste Wochentage beziehungsweise die Experteneinstellungen wählst du einzelne Tage. Ein Wochen-Habit bleibt bis zur Erledigung in dieser Woche offen. Nur ein Custom-Habit wird über seinen Fälligkeitstag hinaus weitergeführt; sein nächstes Intervall beginnt am tatsächlichen Erledigungstag. Bei festen Rhythmen zählt die Serie aufeinanderfolgende erledigte Fälligkeiten, bei Custom die erledigten Intervalle. Pausierte Habits erscheinen nicht als offen auf Heute und erzeugen keine Erinnerung.

Eigene Checklisten nutzen

Unter Mehr kannst du beliebig viele eigene Listen erstellen, etwa Packlisten oder Einkaufslisten. Über den Stift neben dem Titel kannst du eine geöffnete Liste umbenennen; der neue Name erscheint auch im Menü. Einträge lassen sich hinzufügen und abhaken. Erledigtes wandert in das aufklappbare Archiv und kann dort wieder geöffnet werden. Nach 30 Tagen wird es beim nächsten Bereinigungslauf dauerhaft gelöscht. Über das Papierkorb-Icon rechts neben Einträge kannst du die gesamte Liste einschließlich Archiv nach Bestätigung endgültig löschen.

Eigene Notizen schreiben

Lege unter Mehr beliebig viele private Notizseiten an. Über den Stift neben dem Titel änderst du den Namen, ohne den Inhalt zu verändern. Der neue Name erscheint auch im Menü. Im reduzierten Editor formatierst du Text fett oder kursiv, setzt Überschriften und erstellst Stichpunkt- oder nummerierte Listen. Änderungen am Inhalt werden automatisch gespeichert; eine Notiz kannst du auf ihrer Seite endgültig löschen.

Pläne mit Freunden teilen

Erstelle eine gemeinsame Liste und teile ihren sechsstelligen Code. Auch eingeladene Freunde brauchen ein vom App-Admin freigegebenes Konto; der Eigentümer bestätigt zusätzlich den Listenbeitritt. Einladungscode, Mitglieder und Anfragen findest du im zunächst eingeklappten Listenbereich. Pläne haben optional Beschreibung, Farbe, Wichtigkeit von 1 bis 10 und Datum. Mit Datum wählst du Start und Ende oder einen ganztägigen Zeitraum über mehrere Tage. Diese Termine erscheinen nur im internen Kalender aller Mitglieder, niemals in Google. Hakt jemand einen Plan ab, verschwindet er für alle aus dem Kalender und bleibt als gemeinsame Erinnerung archiviert.

Training durchführen

Erstelle wiederverwendbare Trainings mit frei benannten Bereichen, Übungen und einer Pflichtangabe für die Sätze. Wiederholungen und Gewicht sind optional und pro Satz einstellbar. Während einer Einheit hakst du die Sätze einzeln oder unten über Alles auswählen gemeinsam ab. Das schließt die Einheit noch nicht ab; erst Training abschließen speichert das Abschlussdatum und die erledigten Sätze. Es gibt keine Zeiterfassung. Offene Einheiten kannst du verwerfen; nach 24 Stunden werden sie bereinigt und zählen nicht zur Statistik. Gespeicherte Einheiten findest du in der aufklappbaren Historie. Sie bleiben 60 Tage erhalten oder können vorher gelöscht werden; gelöschte Einheiten zählen nicht mehr zur Statistik. Dein Trainingsplan bleibt wiederverwendbar.

Fortschritt einordnen

Wähle 7 Tage, 30 Tage oder 12 Wochen. Die Planerfüllung setzt erledigte datierte Aufgaben und fällige Habits ins Verhältnis zu den tatsächlichen Fälligkeiten bis heute. Gelöschte Habits sind aus allen Auswertungen und Vergleichen ausgeschlossen. Bei pausierten Habits bleiben nur die damals aktiven Zeiträume erhalten; umbenannte Habits erscheinen unter ihrem aktuellen Namen. Aufgaben ohne Datum, eigene Listen, Notizen und Freunde-Pläne verändern diese Quote nicht. Erledigte Aufgaben bleiben nach der automatischen 24-Stunden-Bereinigung in deiner Statistik erhalten. Ein Wochen-Habit zählt einmal pro Woche, eine überfällige Custom-Fälligkeit nicht jeden Tag neu. Das Wochenmuster betrachtet Aufgaben und Habits mit festem Fälligkeitstag; die Beste Tagesquote zeigt den höchsten erfüllten Anteil, der Größte Hebel die meisten offenen Fälligkeiten. Vergleiche von Quoten erscheinen nur, wenn in beiden Zeiträumen Fälligkeiten vorliegen. Kalenderzeit zählt nur den Anteil von Terminen mit Uhrzeit, der im gewählten Zeitraum liegt. Unabhängig vom gewählten Zeitraum zeigt Training drei Werte aus den letzten 60 Tagen: abgeschlossene Einheiten, erledigte Sätze und durchschnittliche Sätze pro Einheit. Offene, verworfene und gelöschte Einheiten zählen nicht.

Freiwillig erinnern lassen

Benachrichtigungen sind zunächst ausgeschaltet. Nach deiner Freigabe können sie an Aufgaben und Termine erinnern oder offene Dinge als Übersicht bündeln, auch bei geschlossener App. Du bestimmst Geräte, Kategorien und Zeiten unter Einstellungen. Alle Optionen, Standards und Testschritte stehen im folgenden Abschnitt Benachrichtigungen.

Optional mit ChatGPT arbeiten

Verbinde Productivity freiwillig mit ChatGPT, um eigene Aufgaben und Kalender im Gespräch zu verwalten. Dafür gelten weiterhin die App-Allowlist und deine separate persönliche Zustimmung. Einrichtung, Beispiele, Datenschutz und das Trennen der Verbindung stehen im Abschnitt ChatGPT.

Kontrolle behalten

Unter Mehr findest du Freunde, Statistik, eigene Listen und Notizen, Einstellungen und diese Anleitung. In den Einstellungen wählst du Hell- oder Dunkelmodus und optional eine Akzentfarbe: Standard, Blau, Grün, Rot oder Pink. Die Darstellung bleibt auf diesem Gerät gespeichert. Dort kannst du Google trennen, ohne deine App-Daten zu löschen, oder dein Konto dauerhaft löschen. Die Anleitung erscheint beim ersten Einstieg und bleibt danach über Mehr erreichbar. Neue Versionen zeigen nach dem Deployment einmal pro Konto kurze Update-Hinweise, die du mit X schließen kannst. Persönliche Inhalte bleiben privat; Freunde-Listen sehen nur ihre bestätigten Mitglieder.

Benachrichtigungen

Alles ist freiwillig: Ohne Gerätefreigabe gibt es keinen Push. Die folgenden Standards gelten bei der ersten Aktivierung ohne zuvor gespeicherte Einstellungen. Deine vorhandenen Einstellungen bleiben erhalten; bei bestehenden Konten musst du die neue Kategorie Termine in der Tagesübersicht gegebenenfalls selbst einschalten.

Aufgaben mit Uhrzeit

30 Minuten vorher

Nur für offene Aufgaben mit Datum und Uhrzeit. Wähle Aus oder den gewünschten Vorlauf; Aufgaben ohne Uhrzeit bekommen keine einzelne Zeit-Erinnerung.

Termine mit Uhrzeit

30 Minuten vorher

Der Vorlauf ist unabhängig von Aufgaben einstellbar. Bei Serien gilt er für das jeweilige Vorkommen, bei gemeinsamen Plänen nach den persönlichen Einstellungen jedes bestätigten Mitglieds.

Ganztägige Termine

Am Vortag um 19:00 Uhr

Wähle Am Vortag oder Am betreffenden Tag und eine Uhrzeit. Ein mehrtägiger Termin erinnert nur vor oder an seinem ersten Tag, nicht an jedem Folgetag.

Tagesübersicht

09:00 Uhr

Die Uhrzeit ist frei wählbar. Aufgaben, Habits und Termine kannst du einzeln ein- oder ausschalten. Enthalten sind offene heutige und überfällige Aufgaben, heute fällige offene Habits sowie heutige ganztägige und noch nicht beendete Termine. Undatierte Aufgaben zählen nicht.

Zusätzliche Habit-Erinnerung

Aus · 18:00 Uhr vorbelegt

Optional eine weitere, gebündelte Erinnerung pro Tag mit bis zu zwei Habit-Namen und der Anzahl weiterer offener Habits. Wähle dafür eine eigene Uhrzeit. Erledigte, pausierte und heute nicht fällige Habits bleiben ausgeschlossen.

Für Aufgaben und Termine mit Uhrzeit stehen Aus oder 15, 30, 60, 120 Minuten vorher zur Wahl. Leere Übersichten werden ausgelassen. Geburtstage, Trainings, Notizen und einfache eigene Listeneinträge erzeugen keine Erinnerung; gemeinsame Pläne nur mit einem Termin.

Aktivieren, einstellen und testen

  1. Öffne Einstellungen und unter Benachrichtigungen den Bereich Dieses Gerät. Tippe Aktivieren und erlaube die Systemabfrage. Auf dem iPhone erfolgt das in der installierten Home-Bildschirm-App.
  2. Wähle Kategorien und Zeiten und bestätige mit Speichern. Auch Änderungen am Schalter Automatische Erinnerungen und an der Privatsphäre musst du speichern.
  3. Tippe Test senden. Der Test geht sofort an die registrierten Geräte dieses Kontos, ohne auf den Fünf-Minuten-Lauf zu warten. Ein weiterer Test ist nach einer Minute möglich.
  4. Zum Hintergrundtest sperrst du das iPhone und sendest den Test vom Desktop mit demselben Konto. Der Desktop braucht dafür keine eigene Push-Freigabe.

Zum Testen der Automatik stelle eine Erinnerung mindestens 15 Minuten in die Zukunft, speichere und lasse den betreffenden Eintrag offen. Tagesübersicht und zusätzliche Habit-Erinnerung sind jeweils einmal pro Tag vorgesehen; eine spätere Uhrzeitänderung erzeugt am selben Tag keine zweite bereits versendete Übersicht.

Gerät und Konto getrennt steuern

Deaktivieren unter Dieses Gerät entfernt nur diese Geräteanmeldung. Automatische Erinnerungen pausiert den Versand für dein gesamtes Konto, ohne Geräte zu entfernen. Einstellungen für Zeiten und Kategorien gelten kontoweit; bis zu fünf Geräte können angemeldet sein. Ein weiteres Gerät schaltet zuvor pausierte Erinnerungen nicht wieder ein.

Beim Abmelden wird die Push-Anmeldung dieses Geräts entfernt. Nach erneuter Anmeldung musst du sie bei Bedarf wieder aktivieren. Ausgeschaltete Kategorien behalten ihre gespeicherten Zeitwerte. Die App muss für Push nicht geöffnet sein; sie bietet aber keine Offline-Bearbeitung.

Inhalte und Antippen

Mit Inhalte auf dem Sperrbildschirm verbergen wird schon vor dem Versand nur Erinnerung und Eine Erinnerung wartet auf dich angezeigt: ohne Titel, Namen oder Anzahlen. Aussehen, Ton und Anzeige auf dem Sperrbildschirm bestimmt dein Betriebssystem.

Antippen öffnet die passende Aufgabe oder Termindetails am richtigen Kalendertag. Die Tagesübersicht führt zu Heute, die Habit-Erinnerung zu Habits. Ist ein Eintrag gelöscht oder nicht mehr für dich freigegeben, bleibt die normale Seite erreichbar, ohne fremde Details anzuzeigen.

So können Nachrichten aussehen

Aufgabe: Reisepass verlängern
Heute um 15:00 Uhr fällig.
Dein Tag
2 Aufgaben heute, 1 Aufgabe überfällig. 3 Habits offen und 1 Termin heute.

Hilfe bei Benachrichtigungen

Warum kommt die Erinnerung nicht genau zur gewählten Minute?

Die App prüft alle fünf Minuten, ob etwas fällig ist, und sendet nur passende Erinnerungen. Ein Zeitpunkt um 14:02 Uhr wird normalerweise beim Lauf um 14:05 Uhr berücksichtigt. Netzwerk, Gerät und Fokusmodus können zusätzlich verzögern. Zeitgebundene Erinnerungen werden nach Terminbeginn oder Aufgabenfälligkeit nicht nachgeholt. Alle Erinnerungszeiten richten sich nach Berlin einschließlich Sommer- und Winterzeit, nicht nach einer Reise-Zeitzone. Verlasse dich für wichtige Alarme nicht allein auf die App.

Warum sehe ich trotz Test-Erfolg keine Mitteilung?

Zum Versand angenommen bedeutet nicht, dass die Nachricht schon angezeigt wurde. Prüfe Internetverbindung, Mitteilungszentrale, Fokusmodus und die Benachrichtigungsfreigabe des Geräts. Auf dem iPhone muss die App vom Home-Bildschirm gestartet und dort aktiviert worden sein. Nutze dieselbe Hauptdomain; eine alte Vercel-Installation ist getrennt. Bei Im Browser blockiert musst du die Freigabe in den System- oder Browser-Einstellungen ändern. Noch nicht eingerichtet bedeutet, dass der App-Admin die Einrichtung prüfen muss.

Warum unterscheiden sich die Erinnerungen von Google?

Push verwendet die Daten in Productivity. Direkt in Google geänderte Aufgaben und Termine werden erst nach dem nächsten Sync berücksichtigt; der automatische Google-Import läuft weiterhin täglich, Sync kannst du jederzeit selbst auslösen. Googles eigene Erinnerungen bleiben unabhängig und können zusätzlich erscheinen. Bereits versendete Mitteilungen werden durch späteres Abhaken oder Löschen nicht zuverlässig zurückgerufen.

ChatGPT

Die optionale Verbindung nutzt einen privaten MCP-Server. ChatGPT arbeitet damit auf deinen Productivity-Daten, nicht mit einem geteilten Google-Konto. Jeder Nutzer meldet sich selbst an und gibt nur den Zugriff auf sein eigenes Konto frei. Die App-Allowlist gilt auch hier; das Verbinden schaltet keine unbekannten Konten frei.

Das kannst du damit machen

  • Persönliche Aufgaben finden, lesen, erstellen, ändern, abhaken, wieder öffnen und einzeln löschen.
  • Termine eigener Kalender finden, lesen, erstellen, verschieben und einzeln löschen, auch ganztägig oder wiederkehrend.
  • Deine bestehende Google-Verbindung manuell synchronisieren lassen, etwa nach einer Änderung direkt in Google.

Das bleibt ausgeschlossen

Kein Zugriff auf Notizen, Habits, Training, eigene Listen, Freunde-Pläne oder Adminfunktionen. Fremde oder geteilte Google-Kalender bleiben ausgeschlossen, selbst wenn du sie in der App sehen oder dort bearbeiten darfst. Google Tasks verwendet weiterhin nur deine Standard-Aufgabenliste.

Bei Serien sind nur Änderungen oder Löschungen der gesamten Serie möglich, nicht einzelner Vorkommen. Die gesamte Serie muss ausdrücklich bestätigt werden. Besondere importierte Serien oder nicht unterstützte mehrtägige Termine mit Uhrzeit bearbeitest du direkt in Google.

Einmalig verbinden

Du brauchst ein freigegebenes Productivity-Konto und einen ChatGPT-Zugang, der eigene MCP-Verbindungen erlaubt. Der App-Admin muss den MCP-Server eingerichtet haben. Diese Verbindung ist freiwillig; alle App-Funktionen bleiben auch ohne ChatGPT nutzbar.

  1. Öffne in Productivity Einstellungen und dort ChatGPT. Kopiere die MCP-Adresse. Die passende OAuth-Client-ID erhältst du vom App-Admin.
  2. Wähle in ChatGPT Benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen, gib die MCP-Adresse als Server-URL ein und wähle OAuth. Verwende den benutzerdefinierten OAuth-Client, die bereitgestellte Client-ID, kein Client-Secret und die Token-Authentifizierung none. Als Scope genügt email; zusätzliche OpenID-Optionen sind nicht nötig. Die Bezeichnungen können je nach ChatGPT-Oberfläche abweichen.
  3. Kopiere die von ChatGPT angezeigte Callback-URL und lasse sie vom App-Admin für diesen OAuth-Client freigeben. Eine eigene Verbindung kann eine andere Callback-URL haben als die eines Freundes.
  4. Starte Verbinden in ChatGPT. Melde dich bei Bedarf mit deinem freigegebenen Google-Konto an und bestätige auf ChatGPT mit Productivity verbinden die persönliche Freigabe. Die Zustimmungsseite nicht direkt öffnen und keine alte Freigabe-URL wiederverwenden.
  5. Wähle die Verbindung im Chat aus und frage zuerst, welches Productivity-Konto verbunden ist. Teste anschließend mit einer klar benannten Testaufgabe.

Du musst dafür keinen neuen Google-API-Key erstellen. Niemals Passwörter, Google-Tokens, Supabase-Schlüssel oder Login-Links in einen Chat kopieren. Ohne Google-Verbindung verwaltest du deine lokalen Productivity-Einträge; Änderungen bei Google benötigen deine eigene bestehende Google-Freigabe.

Beispiele für deinen Chat

  • „Welches Konto ist verbunden und welche offenen Aufgaben habe ich?“
  • „Erstelle eine Aufgabe MCP-Test ohne Datum, Uhrzeit und Priorität.“
  • „Welche Termine habe ich nächsten Mittwoch?“
  • „Lege morgen von 17:00 bis 18:00 Uhr einen Termin Sport an.“

Zeiten gelten in Europe/Berlin einschließlich Sommer- und Winterzeit. Datum, Uhrzeit und Priorität einer Aufgabe bleiben ohne ausdrückliche Auswahl leer. Neue Termine landen bei aktiver Google-Verbindung in deinem Hauptkalender. Direkt in Google vorgenommene Änderungen werden erst nach einem Sync sichtbar. Auch per ChatGPT erledigte Aufgaben unterliegen der normalen Bereinigung nach 24 Stunden.

Änderungen bewusst bestätigen

Prüfe vor Änderungen besonders Datum, Uhrzeit, Zielkonto und Serienumfang. Lasse Bestätigungen für Schreib- und Löschaktionen eingeschaltet. ChatGPT kann sich irren; Eintragstexte oder Beschreibungen sind keine Anweisungen. Die App prüft Berechtigungen, den gelesenen Versionsstand und beim Löschen zusätzlich den Titel.

Bei einem Sync-Fehler kann ein Eintrag bereits lokal gespeichert sein. Lasse zuerst den aktuellen Stand lesen und prüfe bei Bedarf App und Google. Eine unklare Erstellung nicht einfach erneut beauftragen, sonst können Duplikate entstehen.

Datenschutz und Freigabe entziehen

Abgefragte Aufgaben und Termine, einschließlich Beschreibungen, sowie deine Konto-ID und E-Mail können an ChatGPT übermittelt werden. Google-Zugangstokens werden nicht weitergegeben. Prüfe die Datenkontrollen deines ChatGPT-Kontos, besonders bei privaten Inhalten.

Unter Einstellungen → ChatGPT → Freigabe entziehen sperrst du neue MCP-Anfragen für dein Konto; bereits laufende Anfragen können noch enden. Trenne die Verbindung anschließend auch in ChatGPT. Deine Aufgaben und Termine bleiben bestehen. Bereits übermittelte Inhalte und ChatGPT-Unterhaltungen werden dadurch nicht gelöscht. Google trennen und ChatGPT trennen sind unabhängig voneinander.

Hilfe zur Verbindung

Warum fehlt die Verbindung oder wird die Freigabe abgelehnt?

Fehlt der ChatGPT-Bereich in Productivity, muss der Admin den Zugang einrichten. Fehlt die MCP-Option in ChatGPT, prüfe die Freigabe deines ChatGPT-Kontos oder Workspace. Bei ungültigen oder abgelaufenen Anfragen starte die Verbindung frisch in ChatGPT. Bei Client- oder Callback-Fehlern muss der Admin die genaue Client-ID und Callback-URL prüfen; keine Sicherheitsprüfung abschalten.

Wie verbinde ich nach einem Widerruf erneut?

Trenne die alte Verbindung auch in ChatGPT und starte dort einen neuen Verbindungsversuch. Melde dich wieder mit deinem erlaubten Konto an und erteile die persönliche Freigabe erneut. Das bloße Neuladen des Chats hebt einen Widerruf nicht auf.

Offizielle OpenAI-Dokumentation zur Verbindung

Einrichtung

Schritt 1

Mit Google anmelden

Deine E-Mail-Adresse muss zuvor vom App-Admin freigegeben sein. Für die reine Anmeldung werden nur Name, E-Mail und Profilinformationen verwendet.

Schritt 2

Google-Verbindung einmal freigeben

Calendar API und Tasks API sind bereits im Cloud-Projekt der App aktiviert. Du musst sie nicht in deinem eigenen Konto einschalten. Die zusätzliche Freigabe verbindet alle in Google eingeblendeten Kalender und deine Standard-Aufgabenliste.

Schritt 3

Synchronisierung verstehen

Änderungen aus Productivity werden normalerweise direkt an Google übertragen. Neue App-Termine landen in Mein Kalender. Alle in Google eingeblendeten Kalender kommen beim manuellen oder automatischen Sync zurück; schreibgeschützte abonnierte Kalender werden nur angezeigt. Google Tasks übernimmt nur das Fälligkeitsdatum; eine Uhrzeit bleibt ausschließlich in Productivity sichtbar.

Schritt 4

Auf dem iPhone installieren

Öffne die Hauptdomain www.dambrowsky.com in Safari, tippe auf Teilen und anschließend auf Zum Home-Bildschirm. Danach startet die Web-App wie eine normale App. Push funktioniert auf dem iPhone ab iOS 16.4 in dieser installierten App, auch wenn sie geschlossen ist. Eine Installation über die alte Vercel-Domain hat eine eigene Geräteanmeldung.

Schritt 5

Auf Android installieren

Öffne www.dambrowsky.com in Chrome. Wähle im Drei-Punkte-Menü Installieren und Verknüpfung erstellen und anschließend Installieren. Je nach Browser heißt die Option auch Zum Startbildschirm hinzufügen. Starte die App über ihr Icon und erlaube Benachrichtigungen in den Einstellungen. Deine eigenen Daten erscheinen nach der Anmeldung mit demselben Konto auch auf weiteren Geräten.

Schritt 6

Erinnerungen nach Wunsch einstellen

Installiere die App zuerst auf dem iPhone. Öffne dann Einstellungen, aktiviere Benachrichtigungen auf diesem Gerät und erlaube die Systemabfrage. Passe die Erinnerungen an, speichere und nutze Test senden. Zeiten, Optionen und Hilfe findest du im Abschnitt Benachrichtigungen. Googles eigene Erinnerungen sind unabhängig; schalte sie bei Bedarf in Google aus, damit nicht beide Apps erinnern.

iPhone-MitteilungseinstellungenAndroid-Installation

Privater App-Zugang

Die Informationen hier kannst du ohne Anmeldung lesen. Für die Nutzung von Productivity muss dein Google-Konto zuvor vom App-Admin freigegeben sein. Eine Google-Anmeldung allein erteilt keinen Zugang; es gibt keine offene Registrierung.

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